Introdução:
A limpeza terminal é uma etapa crucial em qualquer ambiente de saúde, garantindo que as instalações estejam seguras e livres de patógenos. No entanto, gerenciar e cumprir os cronogramas de limpeza terminal pode ser desafiador, especialmente em ambientes de alta demanda, como hospitais e clínicas.
Estamos vivendo na era dos dados e inovação, e dentro desse contexto é fundamental ter uma ferramenta que integre este ecossistema, centralizando todo o controle de gestão, acompanhamento de performance e validação online. Possibilitando a estruturação de um cronograma e disponibilizado em tempo real na palma da mão, tornando todo o processo mensurável e possibilitando a tomada de decisões com base nos dados gerados.
Agendamento simplificado:
Uma agenda intuitiva pensada no usuário e nas atividades de cada setor, assegura que cada área seja realizada no momento certo e conforme o cronograma estabelecido previamente. Além disso, é fundamental programar os agendamentos levando em conta os diferentes níveis de criticidade (crítica, semicrítica e não crítica).
Acompanhamento em tempo real:
Em um ambiente hospitalar atual, que se preza por agilidade, ter um acompanhamento em tempo real é fundamental para diversas áreas e processos. Ter um sistema que oferece um painel intuitivo com acompanhamento de progressos do cronograma de limpeza em tempo real pode gerar impactos positivos como:
. Verificação das áreas que foram limpas, quando e por quem;
. Otimização de desempenho;
. Identificação de problemas e melhorias de forma imediata;
. Tomada de decisões rápidas;
. Eficiência operacional;
. Adaptação e mudanças.
O acompanhamento em tempo real é uma ferramenta estratégica para as organizações que buscam ser ágeis e responsivas. Ele fornece a visibilidade gerencial necessária para um ambiente ágil e em constante mudança.
Central de monitoramento:
A central de monitoramento desempenha um papel crucial no acompanhamento dos cronogramas de limpeza. Ela não apenas auxilia as equipes operacionais, mas garante que a demanda agendada não seja esquecida, reforçando que o cronograma seja cumprido de forma eficiente, proporcionando tranquilidade para os clientes.
Validação online:
Uma das características essenciais de um sistema de gestão de limpeza terminal, definitivamente é a validação online de todas as limpezas. Com a tecnologia de validação integrada, é possível verificar instantaneamente se uma área foi limpa de acordo com os padrões estabelecidos, garantindo conformidade, qualidade e o rastreio de quem realizou a validação e a limpeza.
Relatórios detalhados:
Relatórios detalhados ajudam a fornecer insights valiosos sobre o desempenho de toda a equipe, a frequência de limpeza, os tempos de limpeza e a eficácia dos procedimentos. Esses relatórios podem nos ajudar a identificar áreas de melhoria e a otimizar os cronogramas de limpeza.
Conclusão:
Em resumo, estar em um ambiente hospitalar ágil implica acompanhar as inovações do mercado. Diante dessa demanda, a SPSP aderiu uma ferramenta, baseada em tecnologia avançada, que estabelece uma conexão eficiente entre as necessidades cotidianas e a inovação tecnológica. Essa solução simplificada e intuitiva visa aprimorar o gerenciamento de cronogramas e o controle operacional, permitindo otimizar o desempenho da empresa e reforçar seu compromisso com eficiência, transparência e conformidade aos padrões de limpeza. Os serviços da SPSP, não apenas proporcionam a manutenção de instalações limpas, seguras e livres de patógenos para instituições de saúde, mas também resultam em serviços de melhor qualidade e maior segurança tanto para pacientes quanto para profissionais da área de saúde.